Les Colettes Sourcing recrute pour un de ses clients, acteur majeur des services à l'environnement, un(e) gestionnaire d'appel d'offres pour son activité de collecte d'ordures ménagères.

Au sein du service développement, composé de 6 personnes, en charge des réponses aux appels d'offres des marchés publics, vous accompagnez l'équipe sur l'ensemble des taches administratives et rédactionnelles relatives aux appels d'offres.

Vous effectuez une veille sur les appels d’offres public (sourcing, suivi des opportunités, rédaction de résumés des appels d’offres publiés) et assurez la gestion et le suivi administratif des offres commerciales de la conception au dépôt dématérialisé.

Vous participez à la préparation des dossiers d’appel d’offres : 

- Elaboration des dossiers et des différentes pièces administratives exigées, 

- Préparation des trames des mémoires techniques au regard des exigences du client,

- Rédaction des parties non techniques de l’appel d’offres, contribution à la rédaction des parties techniques de l’appel d’offres,

- Collecte, intégration et compilation des pièces techniques et financières dans les dossiers,

Vous garantissez la conformité du dossier rendu au regard de la demande du client dans la limite des délais impartis,

Vous suivez les demandes complémentaires des clients pendant le processus d’appel d’offres.

Vous reportez l’activité du service dans le plan d’action QSE et le mettez à jour,

Vous classer et archivez électroniquement les éléments des dossiers d’appels d’offres.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d’autonomie du collaborateur et de sa capacité d’adaptation.

De formation bac +2/3 en assistanat de direction, commerce, environnement ou équivalent, vous possédez une première expérience vous ayant permis de travailler sur des appels d’offres publics.  La maîtrise des différentes étapes d’un appel d’offres est indispensable, la connaissance des activités connexes au domaine de l’environnement est un plus.

Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et de réactivité.

Vous possédez une bonne capacité rédactuionnelle et un bon esprit de synthèse.